Il Decreto Legislativo 196 del 30 giugno 2003 noto come "Codice in materia di protezione dei dati personali" oppure "Testo Unico sulla Privacy" sostituisce la legge 675/96 e le successive disposizioni. É entrato in vigore il 1 gennaio 2004 e sancisce l'obbligatorietà dell'adeguamento alla nuova normativa e l'attuazione delle misure minime in materia di sicurezza.
In riferimento all'obbligo, finora previsto, dell'aggiornamento entro il 31 marzo di ogni anno del Documento Programmatico per la Sicurezza (DPS), si segnala che il d.l. 9 febbraio 2012, n. 5 ha, tra l'altro, modificato alcune disposizione del Codice in materia di protezione di dati personali, sopprimendo in particolare dagli adempimenti in materia di misure minime di sicurezza proprio il Documento Programmatico per la Sicurezza (DPS). Pertanto l'obbligo di redigere e aggiornare periodicamente il citato DPS è venuto meno. L’abrogazione della redazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza elimina solo un adempimento formale e non incide sugli obblighi attualmente in vigore.
Misure ed accorgimenti prescritti ai Titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di Amministratore di sistema.
Il provvedimento relativo alla disciplina dell’operato degli amministratori di sistema del 27 novembre 2008 è entrato in vigore il 15 dicembre 2009. Con il suddetto provvedimento il Garante sulla Privacy ritiene necessario promuovere l’adozione di specifiche misure tecniche ed amministrative per monitorare l’attività degli amministratori di sistema.
Tutti coloro che trattano dati personali devono uniformarsi, con adempimenti diversi a seconda delle dimensioni dell'azienda e della tipologia dei dati trattati. Alle PMI ed agli uffici di liberi professionisti proponiamo una soluzione per pianificare in maniera ottimale gli interventi di adeguamento.